Fax là một công cụ có chức năng và cấu tạo đặc biệt giúp gửi những bản sao trực tiếp qua hệ thống dẫn điện. Trong khoảng thập kỷ về trước, fax là một thuật ngữ vô cùng rộng rãi, tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay đang ít được nhắc đến. Bằng thiết bị này mà người sử dụng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong công việc. Để hiểu rõ hơn về Fax là gì chúng tôi sẽ tìm hiểu trong nội dung bên dưới.

Tìm hiểu Fax là gì?

Fax là một thuật ngữ được viết tắt của telefacsimile và đôi khi được gọi là telecopying, telefax. Đây là sự truyền tải điện thoại của vật liệu in được quét (văn bản hoặc hình ảnh) thường là số điện thoại được kết hợp với máy in hoặc thiết bị đầu ra khác. Tài liệu gốc được quét bằng máy fax, xử lý nội dung (nội dung là văn bản hoặc hình ảnh) dưới dạng hình ảnh đồ hoạ cố định duy nhất, chuyển đổi nó thành bitmap. Trong hình thức kỹ thuật số này, thông tin được truyền đi như tín hiệu điện qua hệ thống điện thoại. Máy nhận fax sẽ khôi phục hình ảnh được mã hóa và in một bản sao tài liệu dưới hình thức là giấy.

Hầu như tất cả các modem được sản xuất hiện nay đều có khả năng gửi và nhận dữ liệu fax. Phần mềm fax/ modem tạo tín hiệu fax trực tiếp từ tệp ổ cứng hoặc màn hình. Ngay cả khi tài liệu chỉ là văn bản, nó cũng được xử lý bởi máy tính dưới dạng hình ảnh được quét và được truyền tới người nhận dưới dạng bitmap. Gửi fax tin nhắn trực tuyến hoạt động tốt nếu người nhận chỉ muốn đọc tin nhắn. Tuy nhiên, nếu tài liệu yêu cầu chỉnh sửa, tài liệu phải được chuyển đổi thành văn bản ASCII bằng chương trình OCR (nhận dạng ký tự quang học) hoặc phải được nhập lại theo cách thủ công vào máy tính. Một phương pháp hiệu quả hơn để gửi các tài liệu yêu cầu sửa đổi là thông qua hệ thống e-mail. Các tệp e-mail đã là văn bản ASCII để chúng có thể được chỉnh sửa ngay lập tức trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản hoặc chương trình xử lý văn bản nào.

Internet hiện cung cấp một cách mới và rẻ hơn để gửi fax trong một số trường hợp. Một số công ty thương mại miễn phí cung cấp các thỏa thuận sử dụng Internet thay vì hệ thống điện thoại công cộng cho hầu hết hoặc một phần đường dẫn đến điểm fax. Một số dịch vụ cũng cung cấp khả năng phát fax đến nhiều địa chỉ.

Lịch sử máy fax

Máy fax truyền dây: Nhà phát minh người Scotland Alexander Bain đã làm việc trên các thiết bị fax cơ khí hóa học và năm 1846, thời điểm này, chiếc máy đã có thể tái tạo các dấu hiệu đồ họa trong các thí nghiệm của phòng thí nghiệm. Ông nhận bằng sáng chế Anh 9745 vào ngày 27 tháng 5 năm 1843 cho “Điện báo in ấn điện tử” của mình. Frederick Bakewell đã thực hiện một số cải tiến về thiết kế của Bain và tạo ra một máy telefax. Các điện báo toàn năng được phát minh bởi nhà vật lý người Ý Giovanni Caselli. Ông đã giới thiệu dịch vụ telefax cho mục đích thương mại đầu tiên giữa Paris và Lyon vào năm 1865, khoảng 11 năm trước khi phát minh ra điện thoại.

Năm 1880 nhà phát minh người Anh – Shelord Bidwell đã xây dựng máy quét quang điện là máy telefax đầu tiên quét bất kỳ bản gốc hai chiều nào. Khoảng năm 1900, nhà vật lý người Đức Arthur Korn đã phát minh ra Bildtelegraph, ngay sau đó được phổ biến rộng rãi ở lục địa châu Âu, kể từ một bức ảnh được người ta chú ý đến từ Paris đến London năm 1908, được sử dụng cho đến khi phân bố rộng hơn của radiofax – đối thủ cạnh tranh chính của nó là Bélinographe bởi Édouard Belin sau những năm 1930 – Hellschreiber được phát minh vào năm 1929 bởi nhà phát minh người Đức Rudolf Hell, người tiên phong trong việc quét và truyền hình ảnh cơ học.

Phát minh teleport của Elisha Gray năm 1888 đánh dấu sự phát triển hơn nữa trong công nghệ fax, cho phép người dùng gửi chữ ký trên một khoảng cách dài hơn so với phiên bản cũ.

Fax truyền dẫn không dây: Là một nhà thiết kế Radio Corporation of America (RCA) vào năm 1924, Richard H. Ranger đã phát minh ra photoradiogram không dây, hay fax vô tuyến điện – tiền thân của các máy fax “ngày nay”. Một bức ảnh của Tổng thống Calvin Coolidge được gửi từ New York đến London vào ngày 29 tháng 11 năm 1924, trở thành bức ảnh đầu tiên được sao chép bằng fax vô tuyến điện. Sản phẩm này bắt đầu được công bố mang tính thương mại chỉ 2 năm sau đó. Cũng vào năm 1924, Herbert E. Ives của AT & T đã truyền và tái tạo lại bản fax màu đầu tiên, một bức ảnh màu tự nhiên của ngôi sao điện ảnh Rudolph Valentino được đưa vào thử nghiệm lần đầu.

Bắt đầu từ cuối những năm 1930 hệ thống Fax được sử dụng để truyền một “báo vô tuyến” đến các nhà riêng thông qua các đài thương mại AM và máy thu radio thông thường được trang bị máy in Finch sử dụng giấy nhiệt. Cảm nhận một cơ hội mới và tiềm năng vàng các đối thủ cạnh tranh sớm bước vào lĩnh vực này, nhưng máy in và giấy đặc biệt đắt tiền truyền AM vô cùng chậm và dễ bị tổn thương, và tờ báo quá nhỏ. Sau hơn mười năm nỗ lực lặp đi lặp lại của Finch và những người khác để thiết lập một dịch vụ như một doanh nghiệp công chúng.

Máy fax trong thế kỷ 21

Mặc dù các doanh nghiệp vẫn duy trì một số loại fax, nhưng với sự phát triển của công nghệ họ đã phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng tăng từ các lựa chọn thay thế dựa trên Internet. Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên hợp đồng vẫn chưa được pháp luật công nhận nên máy fax vẫn được sử dụng để hỗ trợ liên tục trong kinh doanh. Ở Nhật Bản, fax vẫn được sử dụng rộng rãi cho các lý do văn hóa, đồ họa và có sẵn để gửi cho cả người nhận trong nước và quốc tế từ hơn 81% của tất cả các cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc. Các máy fax lưu trữ tiện lợi thường in nội dung có kích thước hơi nhỏ trong phiếu xác nhận điện tử, với khổ giấy A4.

Trong nhiều môi trường công ty, máy fax tự do đã được thay thế bằng máy fax-server và các hệ thống máy tính khác có khả năng nhận và lưu trữ fax đến bằng điện tử, sau đó định tuyến chúng cho người dùng trên giấy hoặc qua email (có thể được bảo mật). Các hệ thống như vậy có lợi thế là giảm chi phí bằng cách loại bỏ các bản in không cần thiết và giảm số lượng đường dây điện thoại tương tự trong nước cần thiết cho một văn phòng.

Máy fax truyền thống cũng đã bắt đầu biến mất khỏi văn phòng nhỏ và môi trường văn phòng gia đình. Các dịch vụ fax-server được lưu trữ từ xa được cung cấp rộng rãi từ các nhà cung cấp dịch vụ email cho phép người dùng gửi và nhận fax bằng tài khoản e-mail hiện có của họ mà không cần bất kỳ phần cứng hoặc đường fax chuyên dụng nào. Các máy tính cá nhân từ lâu đã có thể xử lý các bản fax đến và đi bằng các modem tương tự hoặc ISDN, loại bỏ sự cần thiết của một máy fax độc lập. Những giải pháp này thường lý tưởng cho những người dùng dịch vụ không thường xuyên. Vào tháng 7 năm 2017, Dịch vụ Y tế Quốc gia của Vương quốc Anh được cho là người mua máy fax lớn nhất thế giới.

Kết luận

Cũng phải trải qua một hành trình rất dài thì máy fax mới phát triển được hoàn chỉnh như hiện tại. Nhưng sự phát triển của công nghệ lại là một bài toán không thể tính đi trước, hiện nay các máy fax ngày nay bắt đầu trở nên ít phổ biến, vì con người đang dần thay thế công việc bằng cách sử dụng thư điện tử, điện thoại, scan, máy in độc lập… đối với những công ty lớn có nhu cầu xử lý tài liệu kinh doanh vẫn áp dụng tuy vậy cũng không còn phổ biến nữa.

Khi công nghệ đã phát triển, nhiều máy fax hiện là một phần của thiết bị đa chức năng lớn hơn và một số có thể gửi và nhận qua mạng email hoặc IP ( thuật ngữ liên quan đến mạng Internet). Hy vọng qua bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về máy fax.

Xem thêm những thông tin trên mọi lĩnh vực tại đây